Assister un salarié à entretien préalable : bien préparer votre action

Se préparer efficacement pour accompagner le salarié sans improviser

Cette formation permet aux représentants du personnel de mieux comprendre leur rôle lorsqu’ils assistent un salarié convoqué à un entretien préalable. Elle apporte des repères concrets pour préparer l’entretien, analyser la convocation, échanger avec le salarié, identifier les points de vigilance, intervenir utilement pendant l’entretien et assurer un suivi après la rencontre — sans se substituer au salarié ni au conseil juridique.

Durée
D’une journée à un accompagnement à la carte, selon le contexte et les objectifs prioritaires
Public
Membres du CSE, représentants de proximité, délégués syndicaux, représentants syndicaux au CSE
Prérequis
Aucun prérequis juridique. Adapté au niveau des participants et aux situations rencontrées
Modalités
Intra ou inter · Présentiel ou distanciel · Lille, Hauts-de-France, toute la France
Tarif
Devis personnalisé · Tarification à la journée pour le groupe en intra
Financement
Assuré par le budget de fonctionnement du CSE

Trois temps clés de l’assistance

Avant
Préparer l’entretien

Analyser la convocation, repérer les points de vigilance et échanger avec le salarié pour construire une posture claire.

Pendant
Intervenir utilement

Adopter une posture adaptée pendant l’entretien, sans se substituer au salarié ni au conseil juridique.

Après
Assurer le suivi

Accompagner le salarié dans les suites de l’entretien et sécuriser les démarches à venir.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le cadre de l’entretien préalable
  • Identifier le rôle du représentant du personnel assistant le salarié
  • Analyser une convocation et repérer les points de vigilance
  • Préparer l’entretien avec le salarié
  • Adopter une posture adaptée pendant l’entretien
  • Assurer un suivi adapté après l’entretien

Méthodes mobilisées

Apports juridiques et méthodologiques
Échanges entre participants
Mises en situation
Analyse de convocations
Travaux d’application
Attestation remise
Formation réalisée dans le cadre qualité de Grands Ensemble Formation, organisme de formation certifié Qualiopi.

Vous souhaitez sécuriser l’assistance des salariés à entretien préalable, clarifier la posture des représentants du personnel ou renforcer leurs réflexes face aux procédures disciplinaires ?
Échangeons sur votre contexte, vos priorités et les besoins de votre collectif.

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Résumé de la formation

La formation “Assister un salarié à entretien préalable : bien préparer votre action” permet aux représentants du personnel de mieux comprendre leur rôle lorsqu’ils assistent un salarié convoqué à un entretien préalable.
Elle apporte des repères concrets pour préparer l’entretien, analyser la convocation, échanger avec le salarié, identifier les points de vigilance, intervenir utilement pendant l’entretien et assurer un suivi après la rencontre.
Cette formation est construite pour aider les représentants du personnel à adopter une posture claire, sécurisée et utile, sans se substituer au salarié ni au conseil juridique.

Public

Membres du CSE, représentants de proximité, délégués syndicaux et représentants syndicaux au CSE.
La formation s’adresse aux représentants du personnel amenés à assister des salariés lors d’entretiens préalables à sanction, licenciement ou autre mesure disciplinaire.

Durée

D’une journée à un accompagnement à la carte, selon le contexte, le niveau d’expérience des participants et les objectifs prioritaires du collectif.
La formation peut être organisée en une seule session ou scindée en plusieurs séquences.

Prérequis

Aucun prérequis juridique n’est nécessaire.
La formation est adaptée au niveau des participants et aux situations d’assistance rencontrées dans l’entreprise.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Les besoins d’adaptation peuvent être étudiés en amont afin de faciliter l’accès à la formation aux personnes en situation de handicap.

Modalités d’accès

La formation peut être organisée en intra, au sein de l’entreprise, dans un lieu choisi par le CSE ou par l’organisation syndicale.
Elle peut se dérouler en présentiel ou à distance, selon les objectifs pédagogiques et les contraintes d’organisation.
KomEthiK intervient prioritairement à Lille et dans les Hauts-de-France, mais peut également intervenir partout en France.

Délai d’accès

Le délai d’accès dépend de vos contraintes de calendrier, du format souhaité et des modalités d’organisation.
La formation peut être organisée en début de mandat, après plusieurs situations individuelles sensibles ou lorsque les représentants du personnel souhaitent mieux sécuriser leur rôle d’assistance.

Conditions tarifaires

La formation fait l’objet d’un devis personnalisé, établi selon la durée, le format, le lieu d’intervention et les besoins d’adaptation éventuels.
Pour les formations en intra, la tarification est établie à la journée pour le groupe.
Le financement est assuré par le budget de fonctionnement du CSE.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

‣ Comprendre le cadre de l’entretien préalable
‣ Identifier le rôle du représentant du personnel assistant le salarié
‣ Analyser une convocation et repérer les points de vigilance
‣ Préparer l’entretien avec le salarié
‣ Adopter une posture adaptée pendant l’entretien
‣ Assurer un suivi adapté après l’entretien

Méthodes mobilisées

La formation alterne apports juridiques et méthodologiques, échanges entre participants, mises en situation, études de cas, analyse de convocations et travaux d’application.
Les exemples et exercices peuvent être adaptés aux situations rencontrées par les représentants du personnel lorsque des éléments sont partagés en amont.
L’objectif est de permettre aux participants de repartir avec une méthode concrète pour préparer, conduire et suivre une assistance à entretien préalable.

Modalités d’évaluation

Les acquis sont évalués au moyen de quiz, exercices pratiques, mises en situation, échanges collectifs et travaux d’application.
Une évaluation initiale et une évaluation finale sont réalisées afin de mesurer la progression des participants.
Une attestation de formation est remise à chaque participant.

Cadre qualité

Les formations KomEthiK sont réalisées dans le cadre qualité de Grands Ensemble Formation, organisme de formation certifié Qualiopi.

Organiser une formation sur l’assistance à entretien préalable

Vous souhaitez sécuriser l’assistance des salariés à entretien préalable, clarifier la posture des représentants du personnel ou renforcer leurs réflexes face aux procédures disciplinaires ?

Échangeons sur votre contexte, vos priorités et les besoins de votre collectif.

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